Software Freight Forwarding untuk Forwarder, EMKL & PPJK
Oaktree.id menyatukan jobfile, dokumen pabean, penagihan, dan laporan keuangan dalam satu platform.
Implementasi rata-rata 4–8 minggu · Dipakai 50+ perusahaan logistik
Dipercaya perusahaan freight forwarding & logistik
Yang biasanya bikin margin forwarder bocor
Empat hal ini muncul di hampir semua audit operasional yang kami lakukan sebelum implementasi.
-
Jobfile tersebar
Satu shipment dicatat di Excel operasional, folder dokumen, dan grup WhatsApp. Saat ditanya status, tim harus menyusun ulang dari nol.
-
Invoice telat keluar
Biaya vendor baru lengkap dua minggu setelah shipment selesai, jadi penagihan mundur dan arus kas tertahan.
-
Selisih buying & selling
Estimasi biaya di quotation tidak pernah diadu dengan realisasi, jadi rugi per jobfile baru ketahuan di tutup buku.
-
Input dokumen berulang
Data yang sama diketik ulang dari B/L ke sistem operasional, lalu ke dokumen pabean, lalu ke invoice. Setiap pengulangan menambah risiko salah ketik.
Modul software freight forwarding Oaktree
Semua modul berbagi satu basis data yang sama, jadi data jobfile langsung mengalir ke keuangan dan laporan.
Operasional & Jobfile
Satu jobfile memuat seluruh riwayat shipment: booking, dokumen, jadwal kapal, pergerakan kontainer, sampai bukti serah terima. Tim mana pun melihat status yang sama.
- Jobfile Management
- Tracking Shipment
- Container Dispatch Letter
- Packing List
- Receipt Proof
- Working Instruction
Keuangan & Akuntansi
Biaya vendor, penagihan pelanggan, dan jurnal tercatat dari jobfile yang sama, sehingga laba per shipment terlihat sejak hari pertama, bukan saat tutup buku.
- Buying & Selling
- Sales Invoice
- Purchase Payment
- Vendor Settlement
- Journal Voucher
- Cash Advance
Kepabeanan & Integrasi CEISA
Dokumen pabean disusun dari data jobfile yang sudah ada dan dikirim lewat integrasi CEISA, sehingga tidak perlu mengetik ulang data ekspor impor di portal terpisah.
- Pabean Document
- Estimasi biaya bea cukai
- Document Submission
- Arsip dokumen per jobfile
Sales & CRM
Prospek, quotation, dan follow-up berada di jalur yang sama dengan operasional, jadi begitu deal ditutup, jobfile bisa langsung dibuat dari quotation tersebut.
- Quotation
- Lead Customer
- Smart Follow-Up Automation
- Duplicate Lead Detection
- Lead Timeline
- Lead Auction
Pelaporan
Laporan tersusun otomatis dari transaksi berjalan. Manajemen bisa melihat kondisi operasional dan keuangan tanpa menunggu rekap manual dari tiap divisi.
- Jobfile Progress
- Profit / Loss per jobfile
- Statement of Account
- Outstanding
- Best Customer
- Sales Commission
- 0%Produktivitas tim naik
- 0%Kesalahan input turun
- 0xPelaporan lebih cepat
Satu jobfile, dari booking sampai tagihan lunas
Setiap tahap mewariskan datanya ke tahap berikutnya, jadi tidak ada input ganda di sepanjang alur.
-
Quotation
Harga disusun dari tarif vendor yang tersimpan, lalu dikirim ke pelanggan untuk disetujui.
-
Jobfile dibuka
Quotation yang deal langsung menjadi jobfile lengkap dengan rute, kontainer, dan penanggung jawab.
-
Dokumen & pabean
B/L, packing list, dan dokumen pabean disusun dari data jobfile dan dikirim ke CEISA.
-
Realisasi biaya
Tagihan vendor dicatat pada jobfile yang sama, dibandingkan langsung dengan estimasi awal.
-
Invoice & laporan
Invoice terbit dari biaya final, dan laba per shipment masuk ke laporan tanpa rekap manual.
Disiapkan untuk cara kerja setiap jenis usaha forwarding
Modul yang aktif dan alur persetujuannya menyesuaikan model bisnis Anda.
-
Freight Forwarder
Multi-moda dalam satu sistem
Ocean, air, dan trucking dikelola dari satu jobfile, termasuk pengiriman gabungan lintas moda.
-
EMKL & EMKU
Pergerakan kontainer terpantau
Surat jalan, dispatch kontainer, dan bukti serah terima tercatat rapi lengkap dengan waktunya.
-
PPJK
Dokumen pabean tanpa ketik ulang
Data jobfile dipakai langsung untuk dokumen kepabeanan dan pengiriman ke CEISA.
-
NVOCC & Konsolidator
Konsolidasi dan penagihan gabungan
Beberapa shipment bisa digabung dalam satu penagihan dengan rincian biaya per pemilik barang.
-
Trucking
Armada dan biaya perjalanan
Penugasan armada, uang jalan, dan penyelesaian biaya sopir tercatat pada order yang bersangkutan.
-
Multi-cabang
Konsolidasi antar entitas
Tiap cabang punya pembukuan sendiri, manajemen pusat melihat laporan gabungan.
Excel dan sistem terpisah versus Oaktree
Perbandingan pada pekerjaan yang paling sering diulang tim operasional setiap hari.
| Pekerjaan harian | Excel & sistem terpisah | Software freight forwarding Oaktree |
|---|---|---|
| Cek status shipment | Tanya PIC, buka beberapa file | Terlihat di jobfile, riwayatnya lengkap |
| Input data dokumen | Diketik ulang di tiap tahap | Sekali input, dipakai sampai invoice |
| Dokumen pabean | Dikerjakan terpisah di portal | Disusun dari jobfile lalu dikirim ke CEISA |
| Laba per shipment | Baru ketahuan saat tutup buku | Terpantau sejak biaya pertama dicatat |
| Penagihan pelanggan | Menunggu rekap biaya vendor | Terbit dari biaya yang sudah tercatat |
| Laporan manajemen | Rekap manual tiap bulan | Tersusun otomatis dari transaksi berjalan |
Terhubung dengan sistem yang sudah Anda pakai
Oaktree tidak menuntut Anda membuang sistem lama. Kami sediakan REST API, webhook, dan bantuan pemetaan data di awal implementasi.
Akuntansi & keuangan
Kirim jurnal dan invoice ke software akuntansi yang sudah berjalan.
Kepabeanan
Integrasi CEISA untuk pengajuan dokumen ekspor dan impor.
Tanda tangan digital
Pengesahan dokumen tanpa cetak dan pindai ulang.
Perbankan & pembayaran
Rekonsiliasi mutasi bank dengan pembayaran vendor dan pelanggan.
Komunikasi pelanggan
Notifikasi status shipment lewat kanal yang biasa dipakai pelanggan.
API & webhook khusus
Sambungkan ke ERP, WMS, atau portal pelanggan milik Anda sendiri.
Pertanyaan seputar software freight forwarding
Hal-hal yang paling sering ditanyakan sebelum implementasi.
Software freight forwarding adalah sistem yang mengelola seluruh proses jasa pengurusan pengiriman barang dalam satu tempat: pencatatan jobfile, dokumen pengapalan, kepabeanan, biaya vendor, penagihan pelanggan, hingga laporan keuangan. Bedanya dengan aplikasi akuntansi umum, data operasional dan keuangan berada di satu alur yang sama sehingga laba per shipment bisa dihitung tanpa rekap manual.
Rata-rata 4–8 minggu, tergantung kompleksitas alur kerja dan jumlah cabang yang diintegrasikan. Implementasi standar tanpa kustomisasi berat biasanya selesai dalam 4 minggu, sudah termasuk migrasi data dan pelatihan tim.
Bisa. Dokumen pabean disusun dari data jobfile yang sudah ada, lalu dikirim melalui integrasi CEISA. Estimasi biaya bea cukai juga bisa dihitung di dalam sistem sebelum pengajuan.
Oaktree menyediakan REST API dan webhook untuk terhubung dengan software akuntansi, ERP, atau warehouse management yang sudah berjalan. Tim kami membantu pemetaan data pada tahap awal implementasi agar tidak ada data yang tercecer.
Ya. Sistem mendukung lebih dari 40 mata uang Asia dengan kurs manual maupun otomatis, lengkap dengan pencatatan selisih kurs. Setiap cabang atau entitas memiliki pembukuan sendiri dan bisa dikonsolidasikan pada laporan gabungan.
Bisa. Template dokumen, hak akses per peran, dashboard, dan laporan dapat dikustomisasi mengikuti SOP yang sudah berjalan di perusahaan Anda, termasuk konfigurasi untuk beberapa badan usaha sekaligus.
Lihat dulu cara kerjanya di data Anda sendiri
Kami tunjukkan alur satu jobfile dari quotation sampai invoice memakai contoh shipment yang biasa Anda tangani.